Agent d’accueil
Temps Plein
Plusieurs villes
Publié il y a 2 ans
- Accueil et orientation : accueillir les visiteurs, les clients ou les résidents et de les orienter vers les différentes zones du lieu. Il peut fournir des informations sur les services disponibles et les horaires d’ouverture.
- Gestion des arrivées et des départs : enregistrer les arrivées et les départs des visiteurs, des clients ou des résidents, gérer les formalités administratives, les signatures de registres ou la remise de clés ou de badges d’accès.
- Réception des appels téléphoniques : réception des appels téléphoniques et redirection vers les personnes concernées. Et aussi fournir des informations de base par téléphone et prendre des messages.
- Gestion du courrier et des colis : recevoir et trier le courrier et les colis, les distribuer aux destinataires appropriés ou les conserver en lieu sûr jusqu’à leur récupération.
- Contrôle d’accès : contrôler les accès au lieu, en vérifiant l’identité des personnes et en autorisant leur entrée en fonction des procédures et des autorisations en vigueur.
- Gestion des clés ou des badges d’accès : gestion des clés ou des badges d’accès, en veillant à leur bonne utilisation et à la sécurité de l’endroit.
- Assistance administrative : en fonction de l’entité, l’agent peut être amené à la saisie de données, la gestion des agendas ou la réservation de salles de réunion.
- Maintien de la propreté et de l’ordre : L’agent d’accueil peut contribuer au maintien de la propreté et de l’ordre dans les zones d’accueil, en veillant à ce que les espaces soient accueillants et bien entretenus.